Troppo spesso, i progetti di service ben intenzionati si concentrano sulla donazione di attrezzature: biciclette, computer o persino forniture mediche. Si tratta di iniziative generose, frutto di buona volontà e compassione. Ma cosa succederebbe se il vostro club utilizzasse le stesse risorse per creare un impatto più duraturo?
A Peruíbe, una città costiera del Brasile, il calo dei tassi di immunizzazione infantile ha sollevato preoccupazioni circa il ritorno di malattie ormai debellate. Il Rotary Club di Peruíbe non voleva che i bambini della propria comunità soffrissero di malattie prevenibili o corressero il rischio di paralisi causata dalla polio. Il club immaginava bambini sani che giocavano, sorridevano e crescevano sani.
Così, insieme alla sottocommissione PolioPlus del Distretto Rotary 4420, hanno sviluppato un progetto di sovvenzione distrettuale per vaccinare i bambini nelle scuole. Sebbene il progetto includesse delle donazioni, queste erano più che semplici contributi di beneficenza. Facevano parte di un’iniziativa strategica basata sulla comunità e progettata per avere un impatto duraturo.
Questo post condivide le lezioni chiave di quell’iniziativa, mostrando come anche i progetti su piccola scala possano creare una differenza significativa attraverso una pianificazione accurata e solide partnership locali.
Capire il problema
Prima di agire, il club ha incontrato le autorità sanitarie e scolastiche locali per comprendere meglio gli ostacoli che impedivano alle famiglie di accedere alle vaccinazioni. Ha scoperto che il problema non era la mancanza di vaccini, ma piuttosto:
- Disinformazione e paura degli effetti collaterali
- Orari delle cliniche scomodi
- Difficoltà di trasporto, soprattutto nelle zone rurali
Il Piano: Raggiungere i bambini nei posti in cui si trovano
Grazie a queste informazioni, il club ha collaborato con i dipartimenti municipali della sanità e dell’istruzione per sviluppare un piano strategico volto ad aumentare i tassi di vaccinazione infantile. Le azioni chiave includevano:
- Sondaggi nelle scuole per individuare i bambini non vaccinati di età compresa tra 0 e 5 anni
- Revisione dei registri delle vaccinazioni degli studenti per identificare eventuali lacune nell’immunizzazione
- Richiesta del consenso dei genitori per somministrare più vaccini, se necessario
- Somministrazione delle vaccinazioni in loco nelle scuole per garantire comodità e accessibilità
- Promozione della campagna attraverso gli operatori sanitari della comunità nei quartieri locali
Input: Cosa ha contribuito il club
Sulla base degli incontri con i gruppi della comunità e i funzionari sanitari e scolastici, il club e la sottocommissione PolioPlus hanno elaborato una proposta di sovvenzione distrettuale del Rotary per finanziare e donare:
- 17 biciclette al Dipartimento sanitario comunale per aumentare la capacità degli operatori sanitari della comunità di diffondere informazioni sull’importanza dei vaccini.
- Materiale didattico — volantini e video — da distribuire nelle scuole e tramite WhatsApp per contrastare la disinformazione.
- Giornate di vaccinazione multipla in 31 scuole per fornire accesso diretto ai vaccini nei luoghi già frequentati dai bambini.
Output: Cosa si è ottenuto tramite il progetto
Utilizzando i sistemi esistenti, il progetto ha prodotto risultati concreti e misurabili:
- 837 bambini con i propri registri di vaccinazione aggiornati.
- 1.367 genitori informati sull’importanza dei vaccini.
- 5.000 volantini distribuiti per sensibilizzare l’opinione pubblica.
Outcome: COsa ha cambiato il Progetto
Cosa ancora più importante, il progetto ha portato a diversi risultati:
Outcome previsti:
- Miglioramento della copertura vaccinale tra i bambini.
- Maggiore consapevolezza dei genitori e riduzione della riluttanza nei confronti dei vaccini.
Outcome positivo non previsto:
- Gli operatori sanitari hanno iniziato a utilizzare le biciclette per raggiungere gli anziani bisognosi di assistenza domiciliare, ampliando la portata del progetto oltre i bambini.
Quattro lezioni per i club
Questo progetto dimostra che anche iniziative su piccola scala possono portare a cambiamenti significativi quando i club vanno oltre la semplice mentalità della donazione e pianificano in modo strategico. Ecco come il vostro club può fare lo stesso:
1. Partire da un obiettivo a lungo termine e collaborare con chi sta già lavorando sul campo
In questo caso, il club voleva contribuire a migliorare i tassi di vaccinazione infantile. Anziché limitarsi alle donazioni, come regalare biciclette o stampare volantini, si è chiesto:
“Chi sta già facendo questo lavoro e come possiamo sostenerli meglio?”
Questa domanda ha portato a una partnership strategica con il Dipartimento sanitario municipale e altre istituzioni locali. Il club non ha cercato di partire da zero. Ha invece rafforzato i sistemi esistenti basandosi sulle competenze locali e sostenendo i professionisti più qualificati per ottenere risultati duraturi. In questo modo, il club ha contribuito a promuovere obiettivi di salute più ampi per la comunità.
2. Valutare strategicamente la comunità
Le valutazioni della comunità non implicano sempre l’organizzazione di assemblee pubbliche. In questo caso, comprendere la “comunità” significava parlare con i professionisti sanitari e dell’istruzione locali, le persone più vicine al problema.
Anche i progetti su piccola scala, specialmente quelli con finanziamenti limitati, possono trarre vantaggio da una valutazione attenta della comunità che inizi ponendo le seguenti domande:
- Chi sta già affrontando questo problema?
- Quali lacune devono colmare?
- Come possiamo semplificare il loro lavoro?
3. Pensare oltre la semplice donazione
Ciò che ispira è che questo progetto non ha richiesto sovvenzioni ingenti né una pianificazione complessa. Pensando oltre la semplice donazione, il club ha ideato un progetto che:
- Ha sostenuto le infrastrutture sanitarie esistenti
- Ha migliorato le copertura vaccinale
- Ha generato benefici inattesi, come un maggiore accesso all’assistenza agli anziani
È stato l’approccio collaborativo, piuttosto che l’entità della donazione, a rendere questo progetto così efficace.
4. Misurare ciò che conta
Il club ha monitorato non solo ciò che ha dato, ma anche ciò che è cambiato. Di conseguenza, ha dimostrato chiaramente che:
- 837 bambini hanno i propri registri di vaccinazione aggiornati
- 1.367 genitori hanno ricevuto informazioni accurate
- La consapevolezza pubblica è cresciuta grazie ai 5.000 volantini
La misurazione aiuta a garantire la responsabilità e l’apprendimento. Inoltre rafforza la propria storia quando si richiedono sovvenzioni in futuro o si desidere coinvolgere i partner.
Progetti come questi ci ricordano che il servizio più efficace non inizia con il donare, ma con l’ascoltare. Semplici idee di donazione possono diventare trasformative se guidate da:
- Un obiettivo chiaro a lungo termine
- Rispetto per le competenze locali
- Partnership strategiche
- Una comprensione profonda e pratica della comunità
Tenete a mente questi principi la prossima volta che il vostro club prenderà in considerazione una donazione. Chiedetevi:
- Cosa sta cercando di cambiare la comunità e con chi possiamo collaborare per renderla più efficace?
- Come possiamo misurare il nostro lavoro per sapere se sta producendo i risultati attesi?
Strumenti del Rotary come il manuale Condurre valutazioni della comunità e il Manuale sull’Impatto possono guidare i club nella pianificazione di progetti di service sostenibili.
Perché quando ci prendiamo il tempo di ascoltare, pianificare con attenzione e collaborare con le comunità, anche le azioni più semplici, come donare una bicicletta, possono avere un impatto duraturo.
Con il contributo di Silvia Haick, presidente della sottocommissione PolioPlus 2022-2025, Distretto 4420, e della rivista Rotary Brazil
